在出入许可信息未写入钥匙前，钥匙对使用者来说是无用的。即便是信息写入后，程序可以给权限设置成有时限，在时间过前，钥匙须还到钥匙柜里，否则，钥匙的权限自动废除。
一个智能钥匙储存了使用者权限，只要有权限，使用者可以开的门，系统的优点体现在
减少，或不在需要普通钥匙的使用
每个人不在需要有很多钥匙了。
使用者可以用智能钥匙开权限下的门。
当使用者需要另外的一把钥匙时不用回办公室拿。
不像普通的钥匙，当别人拿了你需要的钥匙，你还要找到这个使用者。
一旦智能钥匙丢失，对别的使用者没有什么不便，他们照样可以进入房间或使用设备。
如丢失，智能钥匙没有识别信息遗漏，而且通过编程，可以设置成24小时自动失效，也可通过管理员删除其信息。
通过软件功能，门的使用时间，人员信息都可以提供。
一个智能钥匙储存了使用者权限，只要有权限，使用者可以开的门，系统的优点体现在
减少，或不在需要普通钥匙的使用
每个人不在需要有很多钥匙了。
使用者可以用智能钥匙开权限下的门。
当使用者需要另外的一把钥匙时不用回办公室拿。
不像普通的钥匙，当别人拿了你需要的钥匙，你还要找到这个使用者。
一旦智能钥匙丢失，对别的使用者没有什么不便，他们照样可以进入房间或使用设备。
如丢失，智能钥匙没有识别信息遗漏，而且通过编程，可以设置成24小时自动失效，也可通过管理员删除其信息。
通过软件功能，门的使用时间，人员信息都可以提供。
其他说明
| 管理模式 | 传统钥匙管理模式 | 兰德华钥匙智能管理系统 |
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管理规范性 |
使用者无法主动取,还钥匙,需管理员记录后发放或收回. | 无需人员值守,准确了解使用者取,还钥匙情况,并生成记录. |
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产品科学性 |
落后的手工登记方式,易造成使用混乱,不利于科学管理. | 智能结合技术,RFID技术,生物识别等国际识别技术,使系统具备了完善的自动化功能. |
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产品实用性 |
需专职人员管理,手工登记记录,容易出现取错,还错,记错,登错等管理隐患. | 由于系统对使用者的权限管理和记录自动生成的功能,客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况,避免了因各种人为因素造成的管理隐患. |
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产品性价比 |
浪费企业人力资源,综合使用成本较高,并且不能很好的实现企业对钥匙的管理目的. | 性投入,不反复投资,综合使用成本较低,并融合了多项国际技术,是解决钥匙管理的的一项现代化管理系统,在国外应用广泛. |
