要还钥匙,拿钥匙的人须可以使用钥匙柜,之后把智能钥匙栓放到正确位置上。如果钥匙放错位置,系统会提醒使用者把智能钥匙栓放到正确位置。这时信息记录。若还钥匙的人和拿钥匙的人不同,系统马上报警。
本地还是远程
多功能钥匙管理柜可以从管理者的电脑上来控制。你可以在一个楼里有几台钥匙柜,也可以在几个远距离的地方把许多钥匙柜联网。实时查询谁取的钥匙很容易,可以用钥匙柜的实时Traka32软件,或直接从钥匙柜上的在线数据显示器上查到。当使用者知道钥匙被记录,和可跟踪,他们会很快归还。
可以使你控制谁能取钥匙,并能和记录钥匙使用情况功能。有了它的钥匙智能电子管理系统,任何财产,包括建筑,设施,设备和车辆,这些地方的钥匙可以管理更好。智能管理系统使用方便,,并生成钥匙存取记录,后通过软件可以把记录列出。
管理普通钥匙
普通钥匙很难管理和跟踪-大家的办法就是找一个人,把钥匙放在桌子后面,每次发钥匙时,做一下记录并收集使用者的签名。(很多情况下是非法使用钥匙)。
在一些安意识稍差的地方,钥匙会在经理的桌子上,或挂在钩子上,或者锁在
抽屉里。谁来控制谁能拿到钥匙?更重要的是,建筑,设施,设备,文件,车辆,怎么控制这些财产的使用?