适用范围:(1)单门进出;(2)多门进出;(3)一门进多门出;(4)多门进一门出
针对企事业单位来访宾客登记人工管理这一薄弱环节,通过大量的市场调查研究,结合广东省厅及广州市局的对技的相关要求,研发出了“访客易”系统,又称“访客自动登记管理系统”。该系统充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后,通过人和技相结合,重点加强单位来访宾客有序管理,单位门卫工作效率和服务品质。
门禁系统实现功能:
1、可以录入及管理内部员工资料,并进行内部员工卡门禁的授权,访客门禁卡的授权。
●可以录入及管理员工资料。员工的信息包括员工的部门、姓名、性别、楼层、房号、电话、学历、号、照片等信息。可以对这些信息进行录入。
●一张感应卡可以代替的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。各种权限可由用户自由设置。
●即使卡丢失,或对于辞职或开除、离开的人员的感应卡,都可在电脑软件的门禁管理中,把该卡的门禁权限删掉。这样被丢失的卡门禁权限。不但避免了传统锁具因钥匙丢失后更换锁具的麻烦,也了企业的性。
2、刷卡识别及记录。
●当人员进门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,经读卡器识别确认合法身份后,控制器驱动打开电锁放行,如果合法则发出开门指令(不合法则不发送开门指令)。
同时主机会记录持卡人姓名、及进门时间以供查询。
●内部员工或者来访宾客出门时,按开门按钮,打开电锁,直接外出。
3、对来访人员登记功能。
●外来人员进门时,对其证件信息自动登记,对携带物、车牌号、被访人信息等进行登记,现场实时拍照自动保存。然后把授权过的访客门禁卡和访客信息关联,(可选择是否打印访客凭条),把该卡交给来访宾客,则宾客持该卡有权进门。
●外来人员出门时,用读卡器刷访客门禁卡进行出门登记,(若有凭条,也可用条码扫描访客凭条进行出门登记)。
临时人员离开前并把该卡还给门卫。
常访人员离开前可以把卡带走,方便下次快速登记使用。
4、可查询及打印来访宾客的来访记录,也可查询及打印门禁刷卡记录。
●按查询条件,如“日期”“未离开”“离开”“”等,对来访情况进行查询。
在查询中,可通过输入姓名中任何一个字母或任何一个字来进行模糊查询。
还可根据“进入地点、来访单位、被访部门”等条件进行查询。
●根据时间段,可分别按性别、年龄、区域分类,进行来访人员的数据汇总,并可直接打印报表。
●可以查看门禁刷卡人姓名、及进门时间、通道名称等信息,并可把查询到的数据转换成excel表打印出来。
5、多个门登记,实现进出信息资料网络共享。
适用单位:
人民及下级各机构;
局、检察院、法院等司法单位;
别墅小区;
自来水公司、电力公司、能源(中国石化)、电信等大型国有企业;
大型外资公司和企业(通用电气、索尼等);
学校、科研院所、设计院等研究机构;
电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构;
其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。
其他说明
功能简介 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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